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ライフハック

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以前iPhone購入後の設定についての記事を書いた。
iPhoneをクラウド端末にする(1)
iPhoneをクラウド端末にする(2)

今日はちょっとその続きを。

このツールを追加で導入した↓
EvernoteSticky エバーノート用デスクトップ常駐付箋

特定のタグをつけたエントリーを付箋として表示してくれる。
「あったらいいな~、なければ作るしかないのかな~」と検索したら”付箋 EverNote”ですぐ出てきた。
これは優れモノ。

クラウドの良い点は どこででも 大量の 情報にアクセスできるってことだけれど、
膨大な情報の中からいつでも思ったものを取りだすためには、まだ人的な努力が必要
索引(インデックス)付けだ。
さもなければ膨大な情報は、持っていないのと同じ。
そこがクラウドの不便なところ

非Asciiコード言語圏の住人は、クラウドでの検索機能に期待をしないこと。日本語対応はずっとコンピューティングのネックだったし、これからしばらくは一層そうなるだろう。(それについてはまた今度)
 
EvernoteStickyは情報を見つけやすくするのに役立ってくれる。

Evenoteに書き込む情報には、メモとして残しておくものもあるけれど、よく参照するものもあるだろう。タグやNotebookを分けることで分類は可能だが、分類は予め設計を必要とする。
日々増え続ける情報を、予め設計しておくことは不可能。
分類できない、でも多分自分の仕事や人生にとって必要な情報…これを処理できなくなってくると、いつの間にか結局、「とにかく取っておく」だけの情報が膨れ上がることになる。検索機能は不完全だし、ひとつひとつを読み返すなんてとてもできる量じゃない。

こうなると懐かしくなるのはかつて愛用していた付箋というわけ。
Evernoteとリンクできるならぐっと便利になる。

EvernoteStickyを導入したら、
よく参照する情報はEvernoteで付箋用のタグをつけておく。
 ・進行中のプロジェクトの一覧
 ・メンバーの一覧
 ・ルーチンタスクの一覧
 ・タスクの手順
           etc.

いつの日か、クラウドから適切に情報を抽出できる日が来るだろう。
情報の肥大にインデックスの矢が追いつく日が必ず来るだろう。
もちろん私も、ITに関わるものとしてそれに貢献したいと心から思っている。
でもそれまでの間、私たちのふくれあがった脳(=情報)を助けてくれるのは、こういった小さくて賢いツールの数々なのだ。




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今回はiPhoneに具体的に何を設定したのかについて。

こんなことをしました↓

1.カレンダーをgoogleカレンダーと同期
2.メールは全部iPhoneからも読めるように同期
3.RSSリーダーのアプリMobileRSS(無料)を入れてGoogleRSSリーダーと連動した
4.メモ同期アプリEVERNOTE(無料)をiPhoneにも入れた
5.iPhoneのSafaからもWebクリップをEVERNOTEに追加できるようにする
6.ファイル同期アプリDropBox(無料)を入れた
7.GoogleDocsに登録したファイルをiPhoneのsafariからも編集する
8.Googleブックマークを使えるようにする
9.ToDoの一元化(トライ中)



以下に方法を説明♪

1.カレンダーをgoogleカレンダーと同期
参照URL→ "iPhone標準のカレンダーとgoogleカレンダーを同期させる一番便利で簡単な方法(複数のカレンダーのアカウント共有可)"


☆予定の書き漏らしもなくなったし、Googleカレンダーが使えれば今までの携帯のカレンダーの比じゃないくらい便利なので、紙の手帳はもう買わないことにした

2.メールは全部iPhoneからも読めるように同期
Yahoo,hotmail,gmail,プロバイダのメールを全部設定

3.RSSリーダーのアプリMobileRSS(無料)を入れてGoogleRSSリーダーと連動した
iTunes →http://itunes.apple.com/jp/app/mobilerss-free-google-reader/id333925239?mt=8

☆2と3で、未読がたまることがなくなったし、4.と併用することで情報を活用できるようになったし、既読メールはどんどん捨てれるようになった

4.メモ同期アプリEVERNOTE(無料)をiPhoneにも入れた
iTunesStore→ http://itunes.apple.com/jp/app/evernote/id281796108?mt=8
FireFoxaddon→ https://addons.mozilla.org/ja/firefox/addon/8381
deskTopapp→ https://www.evernote.com/Registration.action
 これまではFireFoxのアドオンでWebクリップとしてしか使っていなかったEVERNOTEをiPhoneにもPCにも入れた。
 今までデスクトップの付箋でに入れていたメモや、仕事上のTips的なファイルをEVERNOTEに移行
 他にも類似アプリはあるけれど、EVERNOTEは無料版があるし、有料版もmobileMEなどに比べて使用料が安い(年間$45)
 登録するとEVERNOTEで割り振られるメールアドレスにメールしておくとそれもNoteに加えて同期してくれるので、
 いいなぁと思ったメール(メルマガとかでTips的なものとか)があったらそこに転送。

5.iPhoneのSafaからもWebクリップをEVERNOTEに追加できるようにする
 専用のaddonが使える環境でなくともブックマークレットを使ってEVERNOTEに追加が簡単にできる
 ブックマークレットをブックマークで使用するのは8.Googleブックマークを使えるようにする、と同様
参考URL →"matatabi iPhoneでもEvernoteのWebClip" http://matatabi2.wordpress.com/2009/07/18/iphone%E3%81%A7%E3%82%82evernote%E3%81%AEwebclip/

6.ファイル同期アプリDropBox(無料)を入れた
iTunes→ http://itunes.apple.com/jp/app/dropbox/id327630330?mt=8
PC側→ https://www.dropbox.com/
Web側→ 同上
 びっくりするほどUploadが速いし、iPhone側のアプリの動作も速い(類似アプリのzumodriveと比較)
 iPhone上でも大抵のファイルは閲覧することができる(excelもpdfも・・・でも編集はできない)
 難点はsjisのテキストファイルが開けないこと。(zumodriveも同様)utf-8ならOKなのでこの機会にutf-8に移行しようと思うけれど、4.EVERNOTEなら編集もできるので、Textデータはそっちにするほうがいい気がしてる。過去に作ったファイルを参照したり、写真を持ち歩いたりするのにいいと思う
 (※ブラウザからは問題なく見られる)

7.GoogleDocsに登録したファイルをiPhoneのsafariからも編集する
GoogleDocs→ http://www.google.com/google-d-s/hpp/hpp_co_jp.html
 日常的に使うExcelファイル(家計簿)はどこからでも編集したいので、GoogleDocsに登録して、iPhoneではSafariから入力。PCに比べてiPhoneからは入力しずらいので、外出先からは項目と金額だけ入力することにして、その二つのセルを左に寄せ入力しやすくした。
ExcelやWordを編集するiPhoneアプリもあるけど、日本語入力がネックだったり何かと不具合が多く評判が悪いので入れていない

8.Googleブックマークを使えるようにする
ブックマークはGoogleブックマークを使っているので、iPhoneのSafariからも使いたい。
Googleブックマークを使用できるブラウザのアプリも出ているけど、ブラウザ2本立てで管理が中途半端になりそうだし、規定以外のブラウザで肝心のWebページの閲覧で問題が出るのもい、あくまでSafariで使えるようにしたい。

iPhoneのSafariのブックマークに(タイトルは「Googleブックマークに追加」にした)URLに以下のブックマークレットを登録すると、そのとき開いているページをGoogleブックマークに登録するショートカットができる。(一行で記述すること)

javascript:window.open('http://www.google.com/bookmarks/mark?op=add&bkmk='+encodeURIComponent(location.href)+'&title='+encodeURIComponent(document.title),%20'_blank',%20'width=700,height=600,resizable=1,scrollbars=1');undefined;



同様に、Googleブックマークへのショートカットも登録しておく

Googleブックマーク→ http://www.google.com/bookmarks



9.ToDoの一元化
今ToDoの一元化を試していて、まだ満足いく形にできてないところ
やりたいことは、
gmailのTaskを基準として、各環境で自由に参照・更新でき、iPhoneでは標準カレンダーにDue date が表示されること

gmailのTaskをgoogleカレンダーとつなぐことはできるけど、googleSyncの設定にはGmailから送られたTasksカレンダーが出てこないので、同期は難しいのかな…
googleカレンダーと同期できますって謳ってるiPhoneアプリも試してみたけど、google側からは更新できないなぁ~

今のところクラウド端末的な要素はこのくらいかな
もっといい方法あるよ~などなど情報募集中です!

☆上記設定にあたりましては、TwitterのTLの方々、特に @cosmo333 と @kum_i には大変お世話になりました。ここにお礼申し上げます。

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